Zarządzanie nagraniami w Sony ICD-UX300Fułatwia duży i czytelny, 5-wierszowy wyświetlacz. Zarejestrowane pliki można zapisywać w pięciu dowolnych folderach; pomaga to w odszukaniu właściwego nagrania wśród wielu notatek czy wywiadów. Dla dodatkowej wygody, użytkownik ma także do dyspozycji takie funkcje jak dzielenie, kasowanie, wybieranie i przenoszenie plików do innego folderu.