Niszczarka do jedno z najważniejszych, choć wciąż niedocenianych urządzeń biurowych. Sprawdza się w niszczeniu dokumentów, które zawierają dane osobowe klientów, kontrahentów, pracowników i wszystkie inne wrażliwe informacje, które mogłyby dostać się w niepowołane ręce. Niszczarki przydają się w każdej firmie bez wyjątku. Oto ranking TOP 10 niszczarek dla średnich firm.
Jak wybrać niszczarkę dla średniej firmy?
Rynek niszczarek jest obecnie bardzo szeroki, a każda firma stająca przed dylematem zakupu takiego urządzenia, powinna w pierwszej kolejności określić swoje potrzeby. W zależności od rodzaju cięcia niszczarki dzieli się na urządzenia strip cut (tnące dokumenty w paski) oraz cross cut (w ścinki). Niszczarki tnące dokumenty w ścinki spełniają wyższe normy tajności niszczonych dokumentów, co wpływa też na ich wyższą cenę.
Sama klasa tajności niszczonych dokumentów określana jest wg normy DIN 32757. Wyróżnia się pięć takich klas:
- I — materiały ogólne, korespondencja (paski o maksymalnej szerokości 12 mm)
- II — korespondencja wewnętrzna (paski o maksymalnej szerokości 6 mm)
- III — materiały poufne (paski o maksymalnej szerokości 2 mm lub ścinki o wymiarach 4 × 60 mm)
- IV — materiały tajne (ścinki o wymiarach 2 × 15 mm)
- V — materiały ściśle tajne (ścinki 0,8 × 12 mm)
Najważniejsze parametry niszczarek dokumentów do średniej firmy
Inne ważne z punktu widzenia użytkownika parametry niszczarek do dokumentów to szerokość wejścia, wydajność, pojemność kosza oraz poziom hałasu.
- Szerokość wejścia - Standardowe niszczarki biurowe mają szerokość wejścia od 220 do 300 mm. Na rynku znaleźć można jednak mniejsze niszczarki, które przeznaczone są do niszczenia płyt CD czy kart plastikowych, jak i większe kombajny, które pomieszczą kilkaset arkuszy papieru naraz.
- Wydajność - Wydajność zależna jest od zakresu prac z dokumentami. W przypadku średnich firm niszczarka powinna jednorazowo przemielić co najmniej 10 kartek papieru o gramaturze 70 g. Oczywiście, im więcej, tym lepiej, choć wydawanie grubych tysięcy na niszczarkę, która niszczy jednorazowo kilkaset arkuszy, mija się w takiej sytuacji z celem.
- Pojemność kosza - To samo tyczy się pojemności ich kosza. Niszczarki przeznaczane do większych biur mają kosz o pojemności 50 l lub większy. Pojemność kosza niszczarek przeznaczonych dla średnich firm powinna oscylować granicach 25-50 l. Jako że opróżnianie niszczarek nie jest niczym skomplikowanym, nie jest to kluczowy parametr, choć często idzie on w parze z wydajnością.
- Poziom hałasu - Poziom hałasu niszczarki może być istotny, jeżeli takie urządzenie pracuje w pomieszczeniu, gdzie na co dzień przebywają i swoje zadania wykonują pracownicy. Najcichsze niszczarki emitują hałas na poziomie ok. 50 dB.
Jakie funkcje dodatkowe powinna mieć niszczarka firmowa?
Niszczarka dokumentów dla średniej firmy (dużej również) powinna być jak najbardziej funkcjonalna. Oto kilka funkcji, dzięki którym niszczarka staje się urządzeniem jeszcze bardziej praktycznym i komfortowym.
- Szeroki zakres ciętych materiałów — dobrze sprawdzają się niszczarki, które tną nie tylko papier, ale też płyty CD/DVD, karty magnetyczne i kredytowe, dyskietki komputerowe, zszywki, spinacze biurowe, karton, plastikowe butelki, a nawet aluminiowe puszki.
- System start/stop — automatyczny system, który uruchamia niszczarkę, kiedy znajduje się w niej materiał lub ją zatrzymuje po jego poszatkowaniu.
- Systemy zapobiegające zapychaniu się mechanizmu tnącego.
- Systemy bezpieczeństwa zatrzymują pracę, kiedy użytkownik dotknie szczeliny na papier.
- Podajnik— automatyczne podawanie papieru.
- Czujnik wypełnienia kosza — informuje o tym, że kosz należy opróżnić.
- Segregacja odpadów — różne kosze odpowiadające danym materiałom (np. oddzielne kasety na karty i płyty).
- Kółka — możliwość przemieszczania niszczarki (ważne przy większych i cięższych urządzeniach).
- Zamykany na klucz kosz – pozwala na maksymalne zabezpieczenie niszczonych dokumentów.
Jaka niszczarka do średniej wielkości biura
Przejdźmy już do konkretnych produktów, które wydają się być najkorzystniejszym sprzętem dla małych i przede wszystkim średnich firm.
Rexel Mercury RDS2270
Niszczarka Rexel Mercury RDS2270 to wydajny i bezpieczny sprzęt do niszczenia dokumentów, który doskonale sprawdzi się w średniej firmie. Urządzenie gwarantuje płynne cięcie dokumentów bez zacięć. Jednorazowo zniszczyć można 22 kartki papieru, tnąc je na paski o szerokości 5,8 mm (II klasa tajności). Niszczarka ma też 70-litrowy pojemnik oraz kółka, dzięki którym można ją przemieszczać po biurze bez użycia siły.
Rexel Mercury RDS2270 - wady i zalety:
- wydajność
- płynność cięcia
- duży pojemnik
- system zapobiegający zacięciom
- kółka
- cięcie płyt CD/DVD, papieru, kart kredytowych, zszywek, spinaczy
- poziom hałasu ok. 60 dB
- wysoka cena (ok. 2950 zł)
- II stopień tajności ciętych dokumentów
Rexel Auto+ 300X Din4/40L 2103250EU
Kosztująca około 2370 zł niszczarka to kolejny produkt od firmy Revel. Model cechuje się wysoką efektywnością, dokumenty tnąc na ścinki 4 × 40 mm. Ta zaawansowana niszczarka pozwala na niszczenie przez automatyczny podajnik nawet 300 kartek A4. Urządzenie tnie też karty magnetyczne i kredytowe, spinacze, zszywki oraz płyty CD/DVD.
Co istotne, wyposażono ją w kółka, samoczyszczące się ostrza oraz blokadę komory podajnika, dzięki czemu niszczenie dokumentów możliwe jest bez nadzoru użytkownika.
Rexel Auto+ 300X Din4/40L 2103250EU - wady i zalety:
- duża wydajność
- samoczyszczące się ostrza
- blokada podajnika
- poziom hałasu 57 dB
- cięcie papieru i wielu innych materiałów biurowych
- duży pojemnik 40 l
- stopień bezpieczeństwa DIN 4
- wysoka cena
Fellowes 125Ci (03311)
Fellowes 125Ci to trzecia i ostania niszczarka dla średniej firmy, za którą trzeba zapłacić powyżej 2 tys. zł (ok. 2300 zł). Urządzenie pozwala na niszczenie jednorazowo do 20 kartek papieru, tnąc je na ścinki 4 × 38 mm. Poza papierem sprzęt radzi sobie również ze zszywkami, płytami CD/DVD i kartami kredytowymi.
Fellowes 125Ci ma też kilka funkcji dodatkowych, a w tym system start-stop, funkcję cofania, system przeciw zacięciom czy czujnik bezpieczeństwa zatrzymujący pracę w momencie dotknięcia szczeliny przez ludzi lub zwierzęta. Jej kosz ma pojemność 53 l. Mobilności nadają jej z kolei zamocowane na tylnej obudowie kółka.
Fellowes 125Ci (03311) - wady i zalety:
- duża wydajność
- wysoki poziom bezpieczeństwa
- kosz o pojemności 53 l
- cięcie papieru i innych materiałów biurowych
- wysoki poziom bezpieczeństwa
- system start/stop
- funkcja cofania
- mobilność
- wysoka cena
- poziom głośności ok. 75 dB
- brak automatycznego podajnika
Fellowes 99Ms
Fellowes 99Ms to profesjonalna niszczarka sprawdzająca się też w mniejszych firmach, która pozwala na jednorazowe niszczenie 14 kartek na ścinki 2 × 14 mm. Urządzenie niszczy też dokumenty ze zszywkami oraz karty kredytowe.
Jej dodatkowe funkcje to system zatrzymujący pracę i wycofujący dokumenty po ich zablokowaniu oraz całkowita blokada urządzenia po dotknięciu szczeliny roboczej. Niszczarka wyposażona jest też w zestaw kółek, które ułatwiają przemieszczanie sprzętu po powierzchni.
Fellowes 99Ms - wady i zalety:
- wydajność
- wysoki poziom tajności ciętych dokumentów
- funkcja cofania
- blokada po dotknięciu szczeliny roboczej
- system kół
- poziom głośności 62 dB
- funkcja start/stop
- niszczenie papieru, zszywek i kart plastikowych
- brak automatycznego podajnika
- wysoka cena(ok. 1790 zł)
Fellowes AutoMax 200C (4653601)
Fellowes AutoMax 200C to niszczarka, która pozwala w trybie automatycznym zniszczyć do 200 kartek (w trybie ręcznym jednorazowo do 20 kartek), tnąc je na ścinki 4 × 38 mm, co zapewnia poziom bezpieczeństwa P-4. Dzięki dodatkowej głowicy możliwe jest też niszczenie kart kredytowych, dokumentów wielokrotnie złożonych, płyt CD/DVD oraz poczty reklamowej w kopertach.
Urządzenie jest proste w obsłudze i ma kilka przydatnych funkcji (cofania, zatrzymania po zapełnieniu kosza, zatrzymania po dotknięciu szczeliny, start/stop). Jej kosz mieści 32 l.
Fellowes AutoMax 200C (4653601) - wady i zalety:
- duża wydajność
- pojemnik 32 l
- cięcie papieru i innych dokumentów
- funkcja cofania
- funkcja start/stop
- kółka na obudowie
- cicha praca (65 6dB)
- automatyczny podajnik
- wysoka cena (ok. 1680 zł)
Pozostałe niszczarki od Fellowes
Pośród produktów marki Fellowes znaleźć można jeszcze kilka innych ciekawych niszczarek, które sprawdzą się w średniej wielkości firmie. Są to:
- Fellowes 99Ci - ok. 1526 zł
- Fellowes AutoMax 130C (4680101) - ok. 1436 zł
- Fellowes OfficeShredder 90s (4690101) - ok. 1359 zł
Dokładniejsze są dwie pierwsze niszczarki, które pozwalają na cięcie dokumentów na ścinki. Ostatni model dokumenty mieli jedynie na paski 5,8 mm. Każde z powyższych urządzeń ma też podstawowe funkcje dodatkowe oraz system kółek (z wyjątkiem Fellowes AutoMax 130C). Pojemność ich kosza mieści się w granicach 32-34 l.
Opus VS2000 CA 4x35mm
Solidną niszczarką do biura będzie model Opus VS2000 CA 4x35mm, który jak sama jego nazwa wskazuje, dokumenty tnie na ścinki 4 × 35 mm. Urządzenie to posłuży też do cięcia dokumentów ze zszywkami, kart kredytowych czy płyt DVD i CD. Wyposażone je w system kółek ułatwiający przemieszczanie, funkcję start/stop oraz pojemny, 42-litrowy kosz.
Opus VS2000 CA 4x35mm - wady i zalety:
- duża wydajność (cięcie jednorazowo do 20 kartek)
- mielenie papieru ze zszywkami, płyt CD/DVD i kart kredytowych
- funkcja start/stop
- kosz o pojemności 41 l
- funkcja cofania
- system kół
- wysoka cena (ok. 1700 zł)
- brak automatycznego podajnika
Argo Kobra +1 SS7 ES
Niszczarka kobra przeznaczona jest do niszczenia papieru, ale też kart kredytowych, płyt DVD/CD, zszywek i spinaczy na paski o wielkości 7,5 mm. Urządzenie zawiera w sobie automatyczny system start/stop z autorewersem i kosz o pojemności 38,5 l.
Argo Kobra +1 SS7 ES - wady i zalety:
- wydajność (jednorazowo niszczenie do 27 kartek)
- cięcie płyt i kart kredytowych
- kosz o pojemności 38,5 l
- system start/stop
- niska cena (ok. 1290 zł)
- niska klasa tajności dokumentów (I)
- brak automatycznego podajnika
- brak systemu kół
Podsumowanie - Top 10 niszczarek dla średnich firm
Wybór niszczarek jest więc na tyle szeroki, że każdy powinien znaleźć tu coś w sam raz dla siebie. Z pewnością na tle konkurencji doskonale wypadają modele firmy Rexel - Mercury RDS2270 oraz Auto+ 300X Din4/40L 2103250EU, które charakteryzują się dużą wydajnością i są pełne dodatkowych systemów sprawiających, że praca jest bezpieczna i szybka.
Dorównać im próbują niszczarki firmowe od Fellowes: 125Ci (03311), 99Ms, AutoMax 200C (4653601), 99Ci, AutoMax 130C (4680101) czy OfficeShredder 90s. Również te niszczarki są efektywne i wydajne, posiadając dodatkowe funkcje, system kół czy pojemne kosze. W większości zapewniają też dość drobne cięcie dokumentów na ścinki, co zwiększa poziom ich tajności.
Spośród dwóch ostatnich zaprezentowanych tu niszczarek - Opus VS2000 CA 4x35mm i Argo Kobra +1 SS7 ES zdecydowanie lepiej wypada model pierwszy. Urządzenie to nie odbiega wiele od niszczarek produkowanych przez firmy Rexel i Fellowes, a niekiedy nawet je przegania. Najsłabszą i najmniej dokładną jest niszczarka Argo Kobra, która mimo dużej wydajności nie zapewnia wystarczającej klasy tajności niszczonych dokumentów.
Śledźcie na bieżąco nasze rankingi niszczarek, bowiem mogą pojawić się kolejne godne polecenia urządzenia, jak np. tanie niszczarki do domowego użytku.
